PEC degli amministratori
Giugno 19, 2025
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Nuove regole e chiarimenti dalla Camera di Commercio di Ferrara-Ravenna
Il Conservatore della Camera di Commercio di Ferrara Ravenna ha fornito ulteriori indicazioni relative al possesso della PEC da parte degli amministratori di società (tutti gli amministratori non solo i legali rappresentanti) e alla loro comunicazione al Registro Imprese.
Evidenziamo i seguenti passaggi importanti:
- la comunicazione della PEC da parte degli amministratori è un adempimento personale e quindi viene richiesta la sottoscrizione digitale dell’interessato. Se nella stessa denuncia vengono indicati gli indirizzi PEC dei diversi amministratori, la denuncia dovrà essere sottoscritta digitalmente da tutti gli amministratori interessati;
- per le società che rinnovano/nominano consiglieri l’adempimento diventa obbligatorio in fase di deposito del verbale con le nuove nomine/conferme pena la sospensione della denuncia camerale che contiene la comunicazione di rinnovo/nomina dei consiglieri (si evidenzia che viene richiesta la sottoscrizione digitale anche della propria nomina/conferma ad amministratore);
- NON va obbligatoriamente effettuata la comunicazione della PEC degli amministratori per le società già iscritte prima del 1° gennaio 2025 che non abbiano variazioni nella loro carica (nomine/rinnovi);
- l’obbligo sussiste invece per tutti gli amministratori di società costituite dal 1° gennaio 2025;
- la comunicazione della propria PEC può comunque essere presentata volontariamente;
- l’amministratore può indicare una PEC personale ma può eleggere il suo domicilio digitale anche presso la PEC della società denunciandola al Registro Imprese;
- non è previsto un termine per la comunicazione della PEC dell’amministratore e pertanto NON è prevista l’applicazione di una sanzione amministrativa.
Per le imprese che non hanno sede legale nelle Province di Ferrara e di Ravenna, è necessario verificare le indicazioni degli obblighi e termini nei relativi siti camerali. Le indicazioni attualmente non sono uniformi sul territorio nazionale in attesa di ulteriori chiarimenti ministeriali. L’obiettivo della comunicazione della PEC amministratori nel Registro Imprese con inserimento nella visura camerale è quello di far pervenire comunicazioni indirizzate ai singoli amministratori come, ad esempio, verbali di sanzioni camerali ed altre importanti comunicazioni.
Consigliamo una riflessione rispetto alla scelta di utilizzare un indirizzo PEC personale da parte dell’amministratore piuttosto che l’indirizzo PEC della società, in relazione alla propria situazione. In generale, l’utilizzo di un indirizzo PEC personale è consigliabile in quanto si tratta della gestione delle proprie comunicazioni che possono essere di varia natura.
Le nostre Sedi Territoriali Sedar CNA Servizi sono a disposizione per l’assistenza nella richiesta della propria PEC, richiesta di firma digitale e comunicazione presso la Camera di Commercio di riferimento.